La doble comptabilitat als programes informàtics

12/12/2023

El BOE del dia 6-12-2023 ha publicat el Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre.

Aquesta norma aprova el reglament que estableix els requisits que han d’adoptar els sistemes i els programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació d’empresaris i professionals, i l’estandardització de formats dels registres de facturació

Com assenyala l’exposició de motius

  1. L’examen a la pràctica comprovadora dels sistemes informàtics ha permès constatar que, de vegades, faciliten, mitjançant utilitats digitals dissenyades específicament per a l’evasió o defraudació tributària, l’ocultació de la veritable realitat econòmica i tributària dels seus usuaris, ometent i alterant les dades reals, o interpolant o addicionant dades ficticis.
  2. En aquests casos els sistemes informàtics sovint integren mòduls o utilitats creats pels seus productors amb aquesta finalitat específica.
  3. En altres casos, els sistemes informàtics presenten vulnerabilitats que permeten, a altres persones o al mateix interessat, la incorporació d’altres programes (anomenats pegats de tipus phantomware o zapper, entre d’altres) tendents a permetre la substitució de les dades reals per altres alterats.

Aquesta norma pretén

  1. Reforçar l’obligació d’emetre factura de totes les operacions que fan empresaris i professionals.
  2. Aconseguir que totes les operacions que es realitzin es gravin al sistema informàtic de manera segura, no manipulable, accessible i amb una estructura i format estàndards per facilitar la llegibilitat dels registres, l’anàlisi automatitzada i la simultània remissió a l’Administració tributària.
  3. Incentivar el consumidor final perquè sol·liciti els comprovants de les seves operacions i pugui remetre voluntàriament a l’Administració tributària la informació bàsica d’aquestes factures per verificar-ne el registre i l’exactitud de les dades que s’hi reflecteixen.
  4. Garantir la integritat, l’autenticitat i la traçabilitat de les dades registrades, dificultant la falsificació dels registres de facturació mitjançant l’ús d’elements de seguretat i control als registres informàtics ia les factures. Entre aquests elements es poden citar, l’encadenament de dades de factures, les empremtes digitals del contingut de les mateixes, l’ús de codis QR que faciliten la captura i digitalització de la informació impresa, l’estandardització de formats de les dades o l’ús de signatura digital per assegurar el no repudi dels registres.
  5. Contribuir a una igualtat més gran davant la llei ia un reforçament dels principis d’equitat i capacitat contributiva en el repartiment de les càrregues tributàries.
  6. Aconseguir una major eficàcia en la comprovació tributària dels òrgans que tenen assignada aquesta competència.
  7. Facilitar el compliment de les obligacions tributàries, tal com s’ha constatat en aquells països on s’ha implantat l’obligació de remetre les dades de forma prèvia, immediata o posterior al moment de realització de les operacions

Aquí el text de la norma

Ramon Arnó Torrades
Ceo de La Família Digital