Si su empresa aprueba una distribución de dividendos en la Junta General de este mes de junio, deberá ingresar las retenciones a Hacienda (el 19%) en la declaración periódica –mensual o trimestral– correspondiente al período en que estos dividendos sean exigibles. Y si el acuerdo de reparto no especifica nada, los dividendos se entenderán exigibles a partir del día siguiente de la junta.

Así pues, a su empresa le conviene celebrar esta junta el día 30 de junio, o bien, si la realiza antes, hacer constar en el acuerdo de reparto que los dividendos serán exigibles a partir del día 1 de julio:

• Si no actúa así y la junta se celebra el 25 de junio, por ejemplo, se considerará que los dividendos son exigibles al día siguiente, el 26 de junio. En este caso, deberá ingresar la retención en la declaración que presentará hasta el 21 de julio, con independencia de la fecha en que los pague efectivamente.
• En cambio, si la junta acuerda que los dividendos serán exigibles el 3 de julio, por ejemplo, retrasará el ingreso de las retenciones hasta el 20 de agosto o el 20 de octubre (según si su empresa presenta declaraciones mensuales o trimestrales, respectivamente).

Si entre los socios de su empresa existen sociedades que tienen una participación en el capital igual o superior al 5% y han poseído esta participación de forma ininterrumpida durante el año anterior al día en que sean exigibles los dividendos, recuerde que no tendrá que practicar retención. En este caso, los socios tienen derecho a aplicar la exención por doble imposición de dividendos en su impuesto sobre sociedades, por lo que la ley establece que también estén exentos de retenciones.

Eso sí, asegúrese de que los socios a los que no practique retención le facilitan un escrito conforme están exentos de la misma. Solicite que en este escrito indiquen el porcentaje de participación y la fecha de adquisición (o, como mínimo, que han adquirido la participación con al menos un año de antelación).