{"id":12009,"date":"2022-05-10T16:38:54","date_gmt":"2022-05-10T14:38:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cudos-consultors.com\/?p=12009"},"modified":"2022-06-29T16:45:46","modified_gmt":"2022-06-29T14:45:46","slug":"legalizacion_libros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cudosconsultors.com\/es\/legalizacion_libros\/","title":{"rendered":"Obligaci\u00f3n legalizaci\u00f3n libros"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container hundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"background-color: rgba(255,255,255,0);background-position: center center;background-repeat: no-repeat;border-width: 0px 0px 0px 0px;border-color:#e2e2e2;border-style:solid;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-stretch\" style=\"width:calc( 100% + ) !important;max-width:calc( 100% + ) !important;margin-left: calc(- \/ 2 );margin-right: calc(- \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-center fusion-content-layout-column\" style=\"background-position:center top;background-repeat:no-repeat;-webkit-background-size:cover;-moz-background-size:cover;-o-background-size:cover;background-size:cover;background-color:#002169;border-width: 0px 0 0px 50px;border-color:#002169;border-style:solid;padding: 0px 0px 0px 0px;\"><div ><span class=\" fusion-imageframe imageframe-none imageframe-1 hover-type-zoomin\" style=\"max-width:500px;\"><img decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"1130\" title=\"comptabilitat\" src=\"https:\/\/www.cudosconsultors.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/comptabilitat.jpg\" alt class=\"img-responsive wp-image-12018\" srcset=\"https:\/\/www.cudosconsultors.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/comptabilitat-200x118.jpg 200w, https:\/\/www.cudosconsultors.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/comptabilitat-400x235.jpg 400w, https:\/\/www.cudosconsultors.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/comptabilitat-600x353.jpg 600w, https:\/\/www.cudosconsultors.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/comptabilitat-800x471.jpg 800w, https:\/\/www.cudosconsultors.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/comptabilitat-1200x706.jpg 1200w, https:\/\/www.cudosconsultors.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/comptabilitat.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 1920px\" \/><\/span><\/div><\/div><style type=\"text\/css\">.fusion-body .fusion-builder-column-0{width:100% !important;margin-top : 0px;margin-bottom : 0px;}.fusion-builder-column-0 > .fusion-column-wrapper {padding-top : 0px !important;padding-right : 0px !important;margin-right : calc( 0.013333333333333 * calc( 100% - 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As\u00ed lo impone el art\u00edculo 27 del C\u00f3digo de Comercio y el 18 de la Ley 14\/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalizaci\u00f3n:<\/p>\n<ol>\n<li>Todos los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, incluidos los libros de actas de juntas y otros \u00f3rganos colegiados, o los libros registros de socios y de acciones nominativas, se legalizar\u00e1n telem\u00e1ticamente en el Registro Mercantil despu\u00e9s de cumplimentarlo en soporte electr\u00f3nico y antes de que transcurran cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.<\/li>\n<li>Los empresarios pueden voluntariamente legalizar libros de detalle de actas o grupos de actas formados con una periodicidad inferior al anual cuando interese acreditar de forma fehaciente el hecho y la fecha de la intervenci\u00f3n por el registrador.<\/li>\n<li>El Registrador comprobar\u00e1 el cumplimiento de los requisitos formales, as\u00ed como la regular formaci\u00f3n sucesiva de los que se lleven dentro de cada clase y certificar\u00e1 electr\u00f3nicamente su intervenci\u00f3n en la que se expresar\u00e1 el c\u00f3digo de validaci\u00f3n correspondiente.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Libros a legalizar.<\/strong>\nDeben ser legalizados los libros que con car\u00e1cter obligatorio llevan los empresarios, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Esto es:<\/p>\n<p>De los diferentes libros contables, es obligatorio legalizar el libro diario y el libro de inventarios y cuentas anuales y en cuanto a los libros societarios, se tendr\u00e1n que legalizar:<\/p>\n<ul>\n<li>El Libro de actas con la transcripci\u00f3n de todas las generadas por los \u00f3rganos colegiados de las sociedades mercantiles: de Junta General (m\u00ednimo el Acta de Junta General Ordinaria de aprobaci\u00f3n de Cuentas Anuales) y del Consejo de Administraci\u00f3n (m\u00ednimo un acta al trimestre).<\/li>\n<li>El Libro registro de socios para sociedades limitadas y en caso de sociedades an\u00f3nimas, el libro registro de acciones nominativas. Eso s\u00ed, s\u00f3lo en los ejercicios en los que se haya producido cualquier alteraci\u00f3n en la titularidad de las participaciones o de las acciones, o si se hubiesen constituido grav\u00e1menes. Igualmente pueden ser legalizados por el Registro Mercantil libros cuya puerta no sea obligatoria, tales como los libros de detalle del libro diario y cualesquiera otros que lleven los empresarios en el \u00e1mbito de su actividad (art. 329 RRM).<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cuanto a las sucursales con libros propios, pueden legalizarlos en el Registro Mercantil de su domicilio (art. 337 RRM).<\/p>\n<p><strong>V\u00eda y plazo de presentaci\u00f3n.<\/strong>\nTal y como establece el art\u00edculo 18 de la Ley 14\/2013, todos los libros que obligatoriamente tengan que llevar los empresarios de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, incluidos los libros de actas de juntas y otros \u00f3rganos colegiados, o los libros registros de socios y de acciones nominativas, se legalizar\u00e1n:<\/p>\n<ul>\n<li>V\u00eda: Telem\u00e1ticamente en el Registro Mercantil despu\u00e9s de cumplimentarlo en soporte electr\u00f3nico.<\/li>\n<li>Plazo: Antes de que transcurran cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Sanciones y responsabilidades.<\/strong>\nDesde el punto de vista mercantil, a diferencia de lo que ocurre con la falta de dep\u00f3sito de las cuentas anuales, no existe ning\u00fan tipo de r\u00e9gimen sancionador. S\u00f3lo el apartado tercero del art\u00edculo 333 del Reglamento del Registro Mercantil establece la mera constancia de la legalizaci\u00f3n fuera de plazo sin se\u00f1alar consecuencias.<\/p>\n<p><em>\u201cEn caso de que la legalizaci\u00f3n se solicite fuera del plazo legal, el Registrador lo har\u00e1 constar as\u00ed en la diligencia del Libro y en el asiento correspondiente del Libro-fichero de legalizaciones\u201d.<\/em><\/p>\n<p>Desde el punto de vista fiscal, lo cambia, el art\u00edculo 200 de la Ley General Tributaria contempla como una infracci\u00f3n grave incumplir obligaciones contables y registrales imponiendo sanciones de 150 o 300 euros. Lo cierto es que, a pesar del texto de la norma, son rara vez en las que se ha utilizado este art\u00edculo para sancionar la mera falta de legalizaci\u00f3n de los libros sin venir precedida de otros incumplimientos contables. V\u00e9ase la Consulta Vinculante V1689-10, de 23\/07\/2010, de la Direcci\u00f3n General de Tributos.<\/p>\n<p>Dicho esto, da la impresi\u00f3n de que puede estar tranquilo si no ha procedido a legalizar sus libros, pero no es as\u00ed. No crea que es un simple requisito burocr\u00e1tico que puede obviarse sin consecuencias para su negocio. Este incumplimiento puede ser:<\/p>\n<ul>\n<li>Utilizado por los acreedores, junto con otros indicios, para solicitar la responsabilidad personal de los administradores por las deudas de la sociedad.<\/li>\n<li>Tenido en cuenta para calificar como culpable a un concurso de acreedores, lo que tambi\u00e9n supondr\u00eda una responsabilidad directa de los administradores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por \u00faltimo, en caso de conflicto entre socios o con terceros, la legalizaci\u00f3n de libros da valor al contenido de los mismos a efectos probatorios frente a los tribunales. Los libros legalizados pueden servir de prueba en cualquier juicio, garantizando la fiabilidad del contenido.<\/p>\n<p>Es m\u00e1s, si hablamos de sociedades unipersonales la legalizaci\u00f3n del libro registro de contratos con el socio \u00fanico es especialmente recomendable para que \u00e9stos puedan ser oponibles a la masa si se va a concurso. En caso contrario, hasta que no se pague al resto de acreedores, el socio \u00fanico no podr\u00e1 cobrar. (art. 16 TRLSC).<\/p>\n<p>Todav\u00eda est\u00e1 a tiempo, tal y como le hemos indicado, el registrador s\u00f3lo har\u00e1 constar que la legalizaci\u00f3n se ha solicitado fuera del plazo legal, sin que ello suponga en la pr\u00e1ctica ning\u00fan agravio respecto de quien s\u00ed lo haya hecho en tiempo y forma.<\/p>\n<\/div><\/div><style type=\"text\/css\">.fusion-body .fusion-builder-column-2{width:66.666666666667% !important;margin-top : 0px;margin-bottom : 20px;}.fusion-builder-column-2 > .fusion-column-wrapper {padding-top : 75px !important;padding-right : 0px !important;margin-right : 2.88%;padding-bottom : 0px !important;padding-left : 0px !important;margin-left : 2.88%;}@media only screen and (max-width:1024px) {.fusion-body .fusion-builder-column-2{width:66.666666666667% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-2 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 2.88%;margin-left : 2.88%;}}@media only screen and (max-width:640px) {.fusion-body .fusion-builder-column-2{width:100% !important;order : 0;margin-top : 0px;margin-bottom : 0px;}.fusion-builder-column-2 > .fusion-column-wrapper {padding-top : 0px !important;margin-right : 1.92%;padding-bottom : 0px !important;margin-left : 1.92%;}}<\/style><\/div><\/div><style type=\"text\/css\">.fusion-body .fusion-flex-container.fusion-builder-row-2{ padding-top : 0px;margin-top : 0px;padding-right : 0px;padding-bottom : 0px;margin-bottom : 0px;padding-left : 0px;}<\/style><\/div><!-- \/wp:post-content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":12018,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[61,55],"tags":[],"class_list":["post-12009","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualidad","category-fiscal-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cudosconsultors.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12009","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cudosconsultors.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cudosconsultors.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cudosconsultors.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cudosconsultors.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12009"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.cudosconsultors.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12009\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12024,"href":"https:\/\/www.cudosconsultors.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12009\/revisions\/12024"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cudosconsultors.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12018"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cudosconsultors.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12009"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cudosconsultors.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12009"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cudosconsultors.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12009"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}